监盘是指内部审计人员对被审计单位的现金、贵重物品、有价证券和相当数量的存货等进行实地逐项清点、统计,以验证、证实有关会计帐户记录正确与否的一种审计方法。以下是监盘过程的一个简短描述。
在进行监盘时,内部审计人员首先需要制定详细的计划,明确监盘的区域、时间、步骤和预期的结果。然后,他们会进入被审计单位的财务室或者仓库,开始对现金、贵重物品、有价证券和存货进行逐一清点和核实。在监盘过程中,审计人员需要保持高度的警惕,避免遗漏任何重要的项目,同时也要防止被审计单位试图通过伪造或篡改记录来误导审计人员。
监盘的结果将与被审计单位的帐面记录进行比较,以验证帐面记录的准确性。如果发现实际盘点数量与帐面记录存在较大差异,审计人员将进一步调查原因,包括但不限于核对相关交易或询问相关人员,以确定差异的原因和性质,并出具相应的审计报告。